Voditelj obrade: Muzej hrvatskih arheoloških spomenika Split
Gunjačina 3
21000 Split
OIB: 88269740410
1. Zaštita osobnih podataka važan je element našeg poslovanja
Muzej hrvatskih arheoloških spomenika Split (dalje: "MHAS") ovom politikom privatnosti uspostavlja standard prikupljanja i obrade podataka u svom poslovanju. Opća uredba o zaštiti podataka 2016/679 EU (dalje: "Uredba") propisuje mjere, obaveze, uloge, prava, svrhe, rokove čuvanja te preporuke zaštite osobnih i pseudo podataka.
U nastavku se možete upoznati s vrstama podataka koje prikupljamo i obrađujemo, svrhama zbog kojih to činimo, rokovima tijekom kojih ih čuvamo, mjerama kojima ih štitimo, trećim stranama kojima ih prosljeđujemo te pravima koje imate vezanima uz zaštitu vaših podataka, sukladno Uredbi.
Službenik za zaštitu podataka: Duje Kozomara
kontakt mail adresa: zastita.podataka@mhas-split.hr
2. Koje podatke prikupljamo, za koju svrhu i koliko dugo ih čuvamo
Naziv svrhe
|
Obujam podataka
|
Rok brisanja
|
| Kadrovska evidencija osoba koje apliciraju na natječaje za zapošljavanje |
ime, prezime, datum i mjesto rođenja, adresa stanovanja, broj kontakt telefona, adresa elektroničke pošte, životopis, dokaz o državljanstvu, dokaz o stručnoj spremi, dokaz o radnom stažu, uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak, podaci o eventualnoj invalidnosti, podaci o statusu hrv. branitelja, ostala potrebna uvjerenja, certifikati i svjedodžbe |
5 godina |
| Knjižnica: otvaranje korisničkog kartona u svrhu iznajmljivanja knjižnične građe |
Ime i prezime, OIB, Datum rođenja, Spol, Godine, Adresa, Mjesto, Telefon, mail |
Do zatvaranja korisničkog kartona |
| Knjižnica: kupovina izdanja |
Ime, prezime, adresa, telefon, e-mail |
11 godina, prema Zakonu o računovodstvu |
| Pozivnice i obavijesti suradnicima te pojedincima čija djelatnost podrazumijeva interes za djelovanje Muzeja |
Ime, Prezime, adresa, e-mail adresa |
Do prestanka postojanja legitimnog interesa za obavještavanje konkretnog pojedinca |
| Pozivnice i obavijesti pojedincima nakon upisa na mailing listu |
Ime, Prezime, adresa, e-mail adresa |
Do povlačenja privole |
| Fotografiranje javnih događaja u organizaciji Muzeja |
Fotografija |
Trajno |
| Fotografiranje djece na javnim događajima u organizaciji Muzeja - uz privolu roditelja |
Fotografija |
Do povlačenja privole |
| Prijava volontera i vanjskih suradnika za festival i druga događanja |
Ime, prezime, kontakt broj, CV |
5 godina |
| Prijava filma na Međunarodni festival arheološkog filma |
Ime i prezime, adresa, kontakt broj, e-mail, životopis redatelja, fotografija redatelja |
5 godina |
| Kontakt podaci za stručno vodstvo i radionice |
Ime, prezime, kontakt broj |
Godinu dana |
2.1. Kolačići
Naša web stranica koristi tzv. kolačiće - malene tekstualne datoteke koje se pohranjuju na vašem računalu ili mobilnom uređaju prilikom posjeta određene web stranice. Koristimo dvije vrste kolačića: one nužne za rad stranice te statističke kako bismo bolje razumjeli ponašanje posjetitelja i poboljšali naše usluge.
Nužni kolačići
Naziv
|
Pružatelj
|
Opis
|
Trajanje
|
| .ASPXANONYMOUS |
mhas-split.hr |
Služi za praćenje anonimnog korisnika koji se pokuša prijaviti |
69 dana |
_RequestVerification
Token |
mhas-split.hr |
Sprječava neautorizirano objavljivanje sadržaja |
Privremeni |
| language |
mhas-split.hr |
Pamti preferirani jezik stranice |
Privremeni |
| dnn_IsMobile |
mhas-split.hr |
Utvrđuje posjećuje li se stranica s mobilnog uređaja |
Privremeni |
USERNAME_
CHANGED |
mhas-split.hr |
Pamti korisničko ime prilikom prijave |
Privremeni |
Statistički kolačići
Naziv
|
Pružatelj
|
Opis
|
Trajanje
|
| __utm.gif |
google-analytics.com |
Kod Google Analyticsa sakuplja detalje o browseru i uređaju posjetitelja |
Privremeni |
| __utma |
mhas-split.hr |
Sakuplja podatke o broju puta koliko je posjetitelj otvorio stranicu te datume prvog i posljednjeg posjeta |
2 godine |
| __utmb |
mhas-split.hr |
Bilježi točno vrijeme pristupa stranici |
1 dan |
| __utmc |
mhas-split.hr |
Bilježi točno vrijeme odlaska sa stranice |
Privremeni |
| __utmt |
mhas-split.hr |
Regulira brzinu zahtjeva upućenih serveru |
1 dan |
| __utmz |
mhas-split.hr |
Odakle je posjetitelj došao, koju tražilicu je koristio, koji link je kliknuo, koji termin pretrage je korišten |
6 mjeseci |
3. Zakonitost i poštenost prikupljanja i obrade podataka
MHAS prikuplja i obrađuje podatke sukladno ugovornim obavezama, zakonima, legitimnom interesu nas kao voditelja obrade, krajnjih korisnika i zaposlenika te u skladu s dobivenom privolom.
Poštujemo temeljna načela koja Uredba propisuje: pridržavamo se mehanizama zakonite obrade podataka, koji su prikupljeni u posebne, izričite i zakonite svrhe te se obrađuju u
skladu s istima. Prikupljamo minimalnu količinu podataka te se trudimo osigurati da su oni točni, a čuvamo ih samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe zbog kojih se osobni podaci obrađuju. Provodimo pseudonimizaciju, kao i anonimizaciju osobnih podataka gdje god je to moguće.
4. Prava ispitanika i njihovo ostvarivanje
• Pravo na pristup osobnim podacima
• Pravo na ispravak netočnih podataka
• Pravo na prenosivost podataka
• Pravo na brisanje osobnih podataka
• Pravo na ograničenje obrade
• Pravo na ulaganje prigovora na obradu osobnih podataka
• Pravo da se ne podliježe automatiziranom donošenju odluka
Ostvarenje navedenih prava možete zatražiti zahtjevom na našu fizičku adresu (Gunjačina 3), odnosno adresu elektroničke pošte našeg službenika za zaštitu podataka: zastita.podataka@mhas-split.hr
Na našu mail adresu možete se obratiti i za svako tumačenje prava, kao i zatražiti sažetak procjene učinka na zaštitu podataka. Na sve zahtjeve se očitujemo u zakonskom roku od mjesec dana od dana zaprimanja zahtjeva.
Prigovor možete uputiti i nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka: Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Martićeva 14, Zagreb, azop@azop.hr
5. Odnos s trećim stranama
Svaki odnos s našim pouzdanim partnerima ugovorno je specificiran o zaštiti podataka. Servisi kojima prikupljamo i obrađujemo podatke ne prosljeđuju podatke navedenim trećim stranama bez Privole i/ili obavijesti ispitanicima. Naši partneri ne smiju obrađivati vaše podatke van naših uputa, moraju poduzeti adekvatne mjere kako bi ih zaštitili na siguran način te ih mogu čuvati samo u dogovorenom vremenskom periodu.
Naši partneri
|
| Net media Sistemi d.o.o. |
Održavanje web stranice |
| Point d.o.o |
Podrška za knjižničarski sustav Metelwin |
| Google Inc. |
Statistički i analitički kolačići na web stranici |
6. Sigurnost zaštite podataka
Koristimo organizacijske, tehničke te fizičke mjere temeljene na procjeni rizika kako bismo zaštitili osobne podatke od gubitka, krađe, kao i neovlaštene upotrebe, korištenja ili modifikacije. U okviru poslovanja Muzeja postoji dimenzija sigurnosne kulture gdje su Ravnatelj te svi radnici čiji opis radnog mjesta podrazumijeva obradu osobnih podataka educirani o obavezama i pravima koje propisuje Uredba.
Podaci prikupljeni putem weba su zaštićeni SSL certifikatom, tehnologijom koja enkriptira vezu između našeg servera i vašeg internet preglednika, čime se osigurava da nitko treći nema uvid u podatke koje nam ostavite. Surađujemo s pouzdanim i stručnim partnerima koji su obavezni koristiti visoke standarde zaštite.
Datum ažuriranja: 09.09.2019.